Escanear documentos pelo celular se tornou uma tarefa essencial em nosso mundo digitalizado. Com a conveniência dos smartphones, agora é possível transformar seu dispositivo móvel em um scanner portátil, permitindo que você digitalize rapidamente documentos, recibos e muito mais, onde quer que esteja.
Neste guia, vamos mostrar como escanear documentos pelo celular de forma simples e eficaz, aproveitando ao máximo a tecnologia à sua disposição.
Entenda a facilidade de escanear documentos pelo celular
A tecnologia por trás do escaneamento de documentos pelo celular está em constante evolução. Câmeras de alta resolução, aplicativos especializados e recursos de processamento de imagem tornam essa tarefa mais simples do que nunca.
Com a qualidade de imagem que a maioria dos smartphones modernos oferece, é possível capturar até mesmo detalhes minuciosos de documentos, desde contratos importantes até recibos de despesas.
Mas a facilidade vai além da captura de imagem. A maioria dos aplicativos de escaneamento permite que você faça edições rápidas, como cortes, ajustes de contraste e até mesmo correções automáticas de perspectiva. Isso significa que você pode aprimorar a qualidade da imagem antes de salvar o documento digitalizado, garantindo que ele fique legível e profissional.
E não para por aí. Escanear documentos pelo celular também oferece a conveniência de armazenamento digital. Adeus à papelada física e às pastas abarrotadas. Com um toque, você pode salvar documentos no seu dispositivo, enviá-los por e-mail, armazená-los na nuvem ou compartilhá-los diretamente com colegas de trabalho ou amigos.
Fotografar ou escanear?
No geral, a principal diferença está no fato de que a foto é apenas uma imagem e para um documento importante, é fundamental ter recursos de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), uma tecnologia que reconhece palavras de textos impressos, escaneados, fotografados e até escritos à mão por meio da utilização de uma câmera.
Tendo em vista que o OCR permite essa conversão de um conteúdo em arquivo, com ele, é possível procurar por trechos, editar, assinar e entre outras opções que não são possíveis em uma foto, por exemplo.
Mas não são todos os aplicativos de escanear que oferecem esse recurso – e muitos cobram por isso.
Agora, você deve estar curioso para saber como escanear documentos pelo celular, não é mesmo? Então, que tal continuar a leitura deste artigo e descobrir?
Como escanear documentos pelo celular?
Escanear documentos é uma atividade exercida por muitas pessoas, principalmente em ambientes de trabalho.
Felizmente, você não precisa ir até uma gráfica ou ter um scanner para digitalizar um arquivo, visto que seu celular já é capaz de fazer isso a partir da utilização de aplicativos voltados para essa função.
Confira as dicas que separamos para você desempenhar essa tarefa de um jeito fácil e rápido!
1. Escolha um lugar iluminado
Ao escanear documentos pelo celular, você precisa garantir que eles se mantenham legíveis. Para isso, é recomendado fazer o processo em um lugar com luz. E para melhorar ainda mais a iluminação, é interessante manter a lente da câmera e o documento limpos.
2. Mantenha a mão firme
Manter a mão bem firme evita que o aplicativo reconheça palavras de uma maneira errada. Para garantir essa estabilidade, você pode optar pelo uso de tripés ou de uma bancada. Assim, você não corre o risco de desviar a mão ou tremer.
3. Não se preocupe com o tamanho do arquivo
Os aplicativos para escaneamento possuem ferramentas que permitem a seleção de uma área desejada. Então, o importante não é o tamanho do arquivo, mas o conteúdo.
O mais importante durante o processo é garantir que o texto seja convertido em um documento legível, pois isso evita rasuras.
4. Use filtros para realçar o texto
Se você está querendo obter um resultado ainda melhor com os seus documentos escaneados, pode aplicar os filtros que são oferecidos pelos apps ao final do processo. É aconselhável preferir os que realçam o texto por meio do ajuste de contraste e brilho.
Ao seguir essas dicas, você, com certeza, terá um arquivo legível e apresentável, independente do aplicativo que está utilizando. Quer conhecer quais são os melhores? Então, leia o próximo tópico!
Melhores aplicativos
Existe uma variedade de apps específicos para a digitalização de documentos e que contam com ferramentas excelentes. Conheça, a seguir, algumas opções e decida qual se adequa melhor com as suas necessidades!
1. Cam Scanner
É um dos aplicativos mais famosos. Ele surgiu em 2011 e faz a digitalização em formato JPG ou PDF. Além disso, ele conta com inúmeras ferramentas automáticas, como o corte de áreas específicas e a possibilidade de garantir margens mais realistas.
O app também possui filtros de cor e textura, que garantem melhor qualidade para o documento. A maior parte das funcionalidades do Cam Scanner é gratuita.
2. Genius Scan — PDF Scanner
O Genius Scan se destaca na função de remoção de rasgos e sombras que estejam presentes no documento. Ademais, essa ferramenta também faz a digitalização em lote, o que possibilita a captura de dezenas de páginas em um curto período de tempo.
Esse app também permite a digitalização em PDF e JPG, garantindo a mescla e a divisão de documentos e a identificação automática de arquivos.
3. SwiftScan — PDF Document Scanner
O SwiftScan é gratuito e oferece funções básicas de um aplicativo de digitalização. Usar esse app é bem fácil, pois ele tem uma interface intuitiva, formada por comandos acionados por apenas um toque na tela.
4. Adobe Scan
O Adobe Scan é um aplicativo desenvolvido para a digitalização de texto em vários formatos, para a detecção de caracteres e para a correção de danos presentes nas folhas dos documentos.
Ele permite a integração com outros serviços da Adobe e possui recursos pagos, mas as ferramentas básicas são gratuitas para uso.
5. Microsoft Office Lens
De forma resumida, o Microsoft Office Lens é capaz de extrair textos em tempo real e transformar um conteúdo manuscrito em caracteres virtuais. Ele também possui um mecanismo de compartilhamento via Office 365 bastante otimizado, o que possibilita que os documentos digitalizados sejam salvos como apresentação de slides, planilha ou imagem.
6. ClearScanner
O ClearScanner não possui versão paga. Esse aplicativo é utilizado para digitalizar documentos, mas também pode ser uma alternativa para a criação de um quadro de anotações.
Ademais, o app possui filtros desenvolvidos especialmente para que seus arquivos fiquem mais claros e nítidos
7. ScanBot
Esse aplicativo permite que você faça a digitalização de qualquer tipo de documento. Além disso, também conta com a possibilidade de assinatura ou anotações nos arquivos.
Assim como outras ferramentas, o ScanBot conta com o recurso de salvamento em serviços de armazenamento em nuvem, como o OneDrive, Google Drive e DropBox.
Você conheceu os sete principais aplicativos usados para escanear documentos pelo celular. Agora, se você é um usuário do WhatsApp e pretende enviar esses arquivos por lá, deve conferir o próximo tópico. Vamos lá?
Como enviar direto pelo WhatsApp?
Para enviar um documento digitalizado direto pelo WhatsApp, basta você começar abrindo uma conversa individual ou em grupo. Em seguida, siga estes passos:
- Selecione o ícone de anexar
- Toque em “documento” para selecionar o arquivo do seu celular que quer enviar
- Por fim, apenas selecione o ícone de enviar
Lembre-se de que você também pode enviar um arquivo pelo WhatsApp utilizando o menu de compartilhamento do próprio aplicativo de digitalização. É importante ressaltar que o tamanho máximo de documentos aceito pelo WhatsApp é 100MB.
Escanear documento pelo celular tem algum malefício?
Escanear documentos pelo celular é uma prática amplamente adotada em todo o mundo, trazendo uma série de benefícios. No entanto, como qualquer tecnologia, também pode apresentar alguns desafios e possíveis malefícios que valem a pena considerar.
- Qualidade da Imagem: embora os smartphones modernos tenham câmeras de alta qualidade, a captura de documentos em condições de pouca luz ou com câmeras de menor resolução pode resultar em imagens de baixa qualidade. Isso pode afetar a legibilidade do documento digitalizado e exigir mais tempo para aprimorá-lo.
- Armazenamento: à medida que você escaneia mais documentos, o armazenamento em seu dispositivo pode se tornar um problema. Documentos digitalizados podem ocupar um espaço considerável na memória do seu celular, o que pode afetar o desempenho geral do dispositivo.
- Segurança: ao escanear documentos pelo celular, especialmente documentos sensíveis, a segurança deve ser uma preocupação. Se seu dispositivo não estiver devidamente protegido com senhas ou autenticação biométrica, há riscos de que terceiros não autorizados acessem informações confidenciais.
- Dependência Tecnológica: a dependência excessiva da tecnologia móvel para escanear documentos pode criar uma falta de habilidades em lidar com documentos físicos. Isso pode ser problemático em situações em que o acesso à tecnologia móvel é limitado.
- Privacidade: o compartilhamento de documentos digitalizados por meio de aplicativos e serviços na nuvem pode levantar questões de privacidade. É importante garantir que suas informações pessoais e documentos sensíveis estejam protegidos contra acessos não autorizados.
É importante notar que esses potenciais malefícios podem ser minimizados com práticas adequadas, como escolher aplicativos confiáveis, garantir a segurança do seu dispositivo e armazenar documentos digitalizados de forma responsável.
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